岗位描述
工作职责：1. 高管综合支持：为多位副总或高级管理层提供全流程行政支撑，统筹日程规划、文件流转、决策跟进等日常事务，保障高管工作高效推进 2. 差旅与费用管理：协助高管制定差旅计划（含行程预订、行程单整理等），负责差旅及相关费用的报销申报、票据核对，配合做好费用管控 3. 上传下达与信息传递：负责部门内部、集团层面的信息上传下达，精准传递指令、反馈进展，确保信息流转及时准确 4. 内外部会议组织：统筹高管相关内外部会议，完成议程拟定、现场协调、纪要整理及决议跟进，保障会议成效 5. 项目运营参与/活动组织筹备：协助高管跟进核心项目，整理项目资料、参与阶段性复盘，协调跨部门协作，提供项目运营基础支持；协助开展内外部活动筹备，负责方案细化、资源对接、现场保障及后续总结，确保活动顺利落地。 7. 部门运营与大会支持：参与总裁办及秘书部门部分运营工作，配合集团或公司大型会议、活动的统筹支持，承担相关执行事务。 8. 行政事务与公文处理：处理高管相关行政杂务（如办公用品协调、来访接待），起草修订公文、管理档案资料，落实临时性公务，确保事务闭环。岗位要求 1. 本科及以上学历，行政管理、文秘、英文专业等相关专业优先；5年以上大型企业高管秘书、执行秘书经验，有多位高管支持经验者优先。 2. 具备极强的沟通协调、组织统筹能力，能高效处理跨部门/内外部对接，同时推进多项工作。 3. 文字功底扎实，熟练掌握公文写作与文书校对，精通Office办公软件及日程、差旅管理工具。 4. 保密意识极强，工作严谨细致、责任心强，具备良好职业礼仪与应变能力，能适应高压与出差（不超过10%）。 5. 熟悉费用报销流程与管控要点，行政事务处理经验丰富，团队协作意识佳，英语听说读写能力者优先。