岗位描述
1、系统流程协助 协助处理市场活动相关系统申请,包括但不限于活动审批、预算申报、供应商资源下单等流程,确保提交材料完整、信息准确,跟踪审批进度,及时同步进展至团队,避免流程延误; 整理系统申请相关文档(如审批截图、申报表格),按活动分类归档,形成清晰的流程台账,方便后续查阅与复盘。 2、供应商管理支持 协助对接活动供应商(如物 料制作商、场地服务商、搭建团队等),传递需求信息(如物料设计要求、场地布置细节),确认合作细节(交付时间、费用明细),并记录沟通要点; 跟踪供应商服务进度,如物料制作进度、场地搭建进展,及时反馈异常情况(如延期风险等),协助团队协调解决,保障合作顺利推进。 3、活动落地跟盯 参与市场活动落地执行,协助完成前期筹备、现场执行及后期收尾工作; 记录活动执行过程中的关键节点与数据(如参与人数、物料使用情况、现场问题及解决方式),活动结束后协助整理执行报告,为活动复盘提供基础素材。 4、物料及仓库整理 协助管理市场活动物料,包括物料入库登记、出库核对,定期盘点物料库存,更新库存台账,避免物料缺失或积压; 负责仓库日常整理,按物料类型分类摆放,保持仓储物料快速查找与取用。 5、其他协助工作 配合团队完成市场活动相关数据统计、文档整理等工作; 响应团队临时需求,保障团队工作高效运转。