行政助理 CAR

跳至主要内容 英文 登录 职业生涯 主页 搜索职位 加入我们的人才社区 行政助理 CAR 页面已加载 行政助理 CAR 申请 地点 多米尼加共和国 - 圣多明各 工作时间类型 全职 发布于昨天 职位申请编号 R-145748 职位描述 摘要：我们的领导层致力于做正确的事，帮助他人设定方向，并在需要时推动艰难决策。他们是世界上最受尊敬的一些商业专业人士，我们为希望向这些杰出导师学习和成长的候选人提供了一个令人兴奋的职位。我们正在寻找一名行政助理加入我们的团队。在这个职位上，您将有机会在公司内部与他人建立联系时，跨职能、跨层级地工作。这个快节奏职位的理想候选人应灵活、主动、足智多谋且高效，并具有高度的专业精神和保密意识。您将为我们做什么：您将负责安排和管理高管的日程，包括优先处理和解决相关冲突，主动安排与内部和外部人员的重要会议，并维护井然有序的办公室。组织并协调差旅及相关要求，包括旅行授权、机票、酒店预订、签证、机场接送、费用报告；确保所有差旅安排符合公司的差旅政策。为安排会议提供支持，包括协调议程、整合演示文稿/信息、处理后勤事务，如会议注册、会议室预订（内部和外部）以及本地差旅。此外，为高级管理层或部门访客提供接待服务，这可能包括规划、安排和确认所有本地后勤支持。执行一般文书工作，包括但不限于扫描、复印、传真、归档和数据录入；收集并打开邮件；填写各种表格，包括采购申请、运输申请、差旅费用报告、付款申请、咨询协议。因此，负责管理多米尼加共和国办公室。作为执行拉丁美洲团队在多米尼加共和国办公室参与项目的联络点。通过专业、友好和尊重的内外部互动，为可口可乐公司的卓越声誉做出贡献。执行其他要求/分配的职责。资格与要求：本科优先。商业、传播或类似领域方向为佳。优先考虑具有1年高层支持职位经验的候选人。必须具备已被证明的足智多谋的问题解决能力。具有协调项目的经验。具备MS Office的中级知识，包括Word、Excel、PowerPoint、Teams和Outlook。需要较强的注重细节、人际交往和沟通能力。需要出色的时间管理和组织能力以按时完成任务。具有为管理层安排差旅和日程的经验。具有专业服务、销售或营销环境的支持经验。具有成功创建和/或修改流程的经验。要求英语流利。我们能为您做什么：成长文化：有机会与团队所有成员合作并向他们学习，以支持您的职业成长和发展。福利：从入职第一天起为您提供全方位的财务、健康和福祉福利。工作与生活平衡：我们公司努力帮助确保这成为我们员工的现实。技能：地点：多米尼加共和国 城市/城市： 是否需要出差：00% - 25% 是否提供搬迁：否 职位发布结束日期：2026年11月1日 我们的宗旨与成长文化：我们正在采取审慎行动，培育一种植根于公司宗旨的包容文化，即刷新世界并创造改变。我们以成长型思维行事，对可能性采取广阔视角，并相信持续学习以改善我们的业务和我们自身。我们专注于四种关键行为——好奇、赋能、包容和敏捷——并同等重视我们如何工作以及我们取得什么成就。我们相信，我们的文化是公司历经130多年仍持续蓬勃发展的原因之一。访问我们的宗旨与愿景，了解更多关于这些行为的信息，以及您如何在可口可乐的下一个职位中将它们付诸实践。与我们共事：可口可乐公司是一个由充满热情的员工组成的全球社区，他们每天都在刷新世界并创造改变。自1886年以来，创新一直是我们故事的核心。它超越了新口味和品牌。了解更多关于我们的系统以及我们如何产生影响。阅读更多 职业领域：作为一家全球性组织，我们寻求拥抱和引领进步的机会。我们的职业生涯跨越多个职能，并在全球范围内相互连接，以提供