岗位描述
职位概述该岗位将协助完成文档管理、项目协调、数据整理、系统运维支持等工作,并参与财务数字化,AI应用相关项目。通过本岗位,您将有机会深入了解企业财务系统、数字化转型,AI项目及跨部门协作流程。主要职责协助Finance IT团队开展日常运营及行政支持工作;负责项目文档、会议纪要、操作手册(SOP)、用户指南等资料的整理与维护;跟踪项目进度、行动项及问题清单,推动相关任务的落实与反馈;协助准备和汇总各类报表、数据分析文件及汇报材料;支持系统权限管理及相关基础运维工作;协助收集、整理和跟踪财务用户需求;协调会议安排,整理会议纪要,并跟踪后续行动项;协助开展系统测试(SIT/UAT)、问题记录及测试文档整理工作;完成团队安排的其他临时性工作。任职要求基本要求本科或硕士在读学生,专业不限,信息管理、计算机、财务、会计、数据分析、工商管理等相关专业优先;每周可实习3天及以上,可连续实习3-6个月优先;熟练使用Microsoft Office办公软件,尤其是Excel和PowerPoint;具备良好的中英文书面及口头沟通能力;工作认真细致,责任心强,具备良好的逻辑分析能力和组织协调能力;具备较强的学习能力和多任务处理能力。优先考虑了解SAP、Oracle等ERP系统或财务相关系统;了解项目管理基础知识;熟悉Power BI、RPA、Copilot等数字化工具;参与过数据分析、流程优化或数字化项目者优先。