岗位描述
1. 负责项目全周期文档、施工图、设计变更、工程联系单、会议纪要、报批报建、合同协议、监理及施工资料的接收、登记、编号、台账管理，建立电子及纸质受控台账。 2. 执行文件版本管控，跟踪图纸升版，及时回收、标识作废文件，确保现场、各部门使用文件为最新有效版本；区分受控 / 非受控文件，管控文件分发、签收与传阅流程。 3. 管理文件借阅、复制，履行借阅审批登记，跟踪归还，做好保密管控；完成图纸扫描、电子化归档工作。 4. 按档案管理规范，同步收集立项、可研、安评环评、三同时、施工过程、调试、验收全链条资料，负责竣工资料整理、组卷、编目、装订，完成向公司档案部门或业主方档案移交工作。 5. 对接设计院、EPC 总包、监理、施工单位、业主，处理内外往来函件收发流转，跟进资料缺项，推动资料闭环。 6. 编制文控周报 / 月报，输出图纸升版清单、资料缺项清单、收发文统计；配合内审、外审、安全环保及政府专项检查，提供项目档案资料。 7. 负责作废文件回收、审批销毁，留存处置记录，保障项目资料完整、合规、可追溯。