岗位描述
机会 加入Adobe福利卓越中心团队,通过我们的休假、残疾、人寿和带薪休假项目,在创造卓越员工体验方面发挥重要作用。您将帮助设计、交付、持续改进并衡量福利项目的影响,赋能员工在工作和生活中蓬勃发展。我们的福利理念是设计并交付包容、有竞争力且价值驱动的福利项目,让员工安心并提升生产力,在体验、规模和财务管理之间实现战略平衡。 我们正在寻找一位具有创新思维的思想领袖担任此职位,帮助我们将休假项目转变为世界级体验,并指导团队中的其他福利分析师。我们希望找到能够通过领导美国与加拿大的福利项目,让Adobe的福利理念焕发生命力的人才。 此职位将设在美国旧金山或圣何塞办公室。 您将做什么 我们确定了此职位的以下主要职责。但该列表并非详尽无遗,因为优先事项可能会有所变化。 领导福利项目管理 支持领导层执行战略目标、多年福利规划、交付项目目标、提供行业最佳实践、开展市场对标,并协助运营举措。 与薪酬、法务、员工关系、HR业务伙伴、风险、EX/TR运营、EX技术、便利支持团队、财务、VMO及其他利益相关方建立牢固的合作关系。 福利项目的财务管理与监督,包括监督自筹资金计划及年度附加福利预算规划。指导年度PO流程并确保供应商发票付款。 全年规划和执行特殊项目,如提案请求(RFP)流程、供应商实施、计划设计变更以及与内部业务伙伴的临时项目。 合规与运营 监督所有合规活动并设立法定计划,确保项目符合所有州、联邦和省层面的合规要求,并遵守公司政策和适用的休假法律。 设立新的州计划,及时响应实施截止日期、员工沟通、年度通知要求和备案。 跟踪和分析缺勤数据和指标,以及运营趋势、工作流程效率、服务交付和项目有效性。 通过项目审计、员工沟通、文档审查、Adobe薪酬实践、监控监管要求,确保所有运营合规。运用创新思维解决系统性问题并迅速采取纠正措施。 日常工作 推动复杂休假和生活案例的解决,包括间歇性休假、延期申请、复工和ADA相关休假申请。 监督第三方供应商管理,包括绩效、服务交付、处理运营问题、续约以及所有日常休假管理,提供世界级的白手套体验。 为经理、HR业务伙伴、员工和员工资源中心提供并维护关于休假政策和实践的有影响力的培训材料。 协助回答人员经理、员工和HR业务伙伴关于美国与加拿大休假的问题。 与风险和全球安全团队合作,支持工伤赔偿流程。 您需要具备什么才能成功 7年以上直接相关且逐步进阶的福利项目管理经验,涵盖休假管理、福利管理、咨询或案例管理经验。 深入了解FMLA和ADA休假流程的休假实践和法规、州休假法律、VDI自筹资金计划、军事条款、一般省级法律和权利、便利支持、其他联邦法规以及复工实践。 为大型多州雇主管理复杂福利项目的经验,实施创新的运营业务流程和实践。 具有管理复杂休假案例、实施业务流程卓越、提供卓越员工体验、使用HRIS/休假管理系统、监控合规以及提供运营有效性和合理决策的证明经验。 了解《员工退休收入保障法》(ERISA)法规、ADA、HIPAA以及其他适用的联邦、州和地方福利法律。 较强的组织、分析、问题解决、批判性思维和沟通能力,以及行使合理判断、对敏感员工信息保密的能力。 较强的口头和书面沟通能力,注重细节。 以神奇的客户体验为基础,能够全面看待休假体验的各个方面并持续改进项目