岗位描述
1、负责部门各类基础性文档的检查整理、统一管理，完成签字归档；负责测试平台固化资料整理归档与记录。 2、汇总和整理测试项目信息，跟进重点管理工作及项目状态日志完善情况。 3、负责测试工装的台账管理，包括领用、归还、报废、库存盘点，确保账实相符。 4、对接采购部门，跟进测试工装及其他物料的采购进度与到货情况，及时反馈并协调解决异常问题，保障项目进度不受影响。 5、协助部门日常行政事务，包括会议安排、例会组织、会议纪要编写与待办事项跟进闭环；协助统计部门费用与预算执行情况。 6、熟练运用AI办公工具提升文档撰写、数据整理、会议纪要和流程管理等工作效率；完成领导交办的其他任务。 1、全日制本科及以上学历；有制造业或半导体企业文员/助理工作经验者优先。 2、熟练使用办公软件进行台账、费用及库存数据的统计与分析，熟悉各类AI办公工具，能结合工作场景实际应用者优先。 3、具备基础的财务常识或数据统计能力，有物料台账、对账、费用报销等文员工作经验。 4、具备良好的沟通协调能力和服务意识，能对接采购、工程师等多方人员，推动事项闭环。 5、文字处理能力良好，工作细致严谨、责任心强，执行力好。 6、性格开朗，具备团队合作精神，工作认真负责，能积极配合团队完成各项工作。