岗位描述
职责：• 提供秘书支持，包括 - 协调/确认所有日程事务，包括内部和外部会议、安排电话会议以及协调跨多个时区的会议 - 管理安排和行程跟踪/监督（航班、酒店、用车、会议协调）及所有相关费用管理 - 会议记录 - 分发备忘录或信函并收集回复 - 接听电话并进行转接、处理或酌情上报 - 就请求和紧急沟通与其他团队或外部组织密切合作 - 建立和维护文件归档 • 提供业务支持，包括 - 组织与业务相关的活动和职能 - 监督和检查所有报告，包括业务费用报告、电话账单、请假申请、采购申请及所有相关信函。 - 高级总监分配的任何工作相关任务 要求： - 本科及以上学历 - 5年 以上行政助理工作经验 - 有责任心、积极主动、学习能力强 - 能够处理多项任务并在压力下工作 - 灵活、有创造力、思想开放 - 良好的沟通和人际交往能力 - 非常好的英语能力（口语和书面） - 熟练的计算机技能，包括word、excel、PPT等