岗位描述
职位说明：通过全面的审查流程，识别并评估酒店内部控制体系的薄弱环节，并提供培训和最佳实践分享，以支持酒店营造健康的财务控制与合规环境。职位概述：1.专注于财务运营相关的内部控制，包括但不限于收入/应收/信用管理、采购/收货/成本/库存管理、合同/应付/薪资管理、IT/系统管理等。2.每周编制出差报告，记录访问酒店期间发现的问题，并将报告分发给酒店DOF、GM、区域DOF/领导支持、区域GM、RFD及GCM财务控制与合规总监，召开沟通会议与DOF和GM讨论发现的问题及潜在风险，必要时与相关HOD沟通。3.基于出差报告，识别问题的根本原因或潜在的舞弊案件（如有）。与酒店DOF讨论行动计划并跟进计划直至实施完成。如发现酒店存在严重控制缺陷，确保将红旗/潜在舞弊上报至区域层面。定期汇总并报告责任区域内酒店发现的问题及整改率，协助推动整改率的提升。4.定期开展线上或线下培训，向所有覆盖酒店分享案例和最佳实践，确保酒店团队成员充分了解内部控制要求/知识，增强控制环境。5.每年更新ICO检查清单，确保纳入所有最新内部控制要求，以满足新的合规要求。协助酒店财务部门基于希尔顿标准政策和各物业运营情况审查内部控制流程。6.积极参与ICO团队项目，包括但不限于向非财务团队成员进行季度ICO发现与最佳实践分享、大数据分析、ICO通讯、跟进APAC合规、甘特图等。主动在ICO团队内分享常见问题和审查方法。7.与区域财务团队保持定期沟通，讨论与ICO报告相关的发现和待解决问题，支持区域合规工作，并提出改进建议。8.持续进行自我学习，努力自我提升，以保证工作质量。9.积极参与ICO研讨会，提供必要支持以增强团队凝聚力和影响力。10.执行被指派或要求的其他职责和责任