岗位描述
财务会计与控制：在稳健的控制环境中实施最佳实践的财务会计流程 ✓ 全面管理酒店的会计记录和财务报告，确保符合公司、业主、法定和税务要求及时间表。✓ 在适用情况下，上述内容必须包括希尔顿分支机构或子公司的账目。✓ 确保资产负债表公允反映酒店的资产和负债。必须定期审查资产负债表，并对所有科目进行对账。✓ 确保遵守与希尔顿签订的管理协议以及任何业主/租赁协议。✓ 维护一套重点突出的内部控制体系，对酒店资产、负债、收入和成本提供有效且高效的控制。确保遵守公司政策。✓ 代表运营方和业主对酒店的资产、负债、收入和支出进行控制，并对酒店的财务业绩提供管理、领导和问责。✓ 确保遵守法律和税务规定，并维持充足的保险覆盖。在适用情况下管理养老金计划，确保建立充分的会计、精算和法律控制。与内部和外部审计联络与合作。确保实施有效的酒店内部审计计划，并在需要时及时采取纠正措施。特别强调确保所有收入均被捕获。使用月度控制检查清单。按要求进行中期自我审计。✓ 制定最佳实践的财务会计和控制程序。财务报告和控制应成为持续审查和改进的领域，旨在最大化影响力和效率。管理报告：聚焦、创新且平衡的报告，激发管理行动 ✓ 开发高质量的管理信息和绩效衡量指标，确保及时、准确。报告应发人深省并以行动为导向。✓ 实施包含标杆管理、关键绩效指标的识别和衡量以及平衡计分卡使用的报告。报告不仅应关注酒店内部的历史业绩，还应向外和向前看。✓ 确保公司报告及时且准确。确保所有公司报告内部一致，并且除其他事项外，Datalink报告、Pro-plan系统、管理报告、运营趋势报告、增量转换报告、损益表、资产负债表和现金流量报告与试算平衡表对账一致。保留每月进行的此类对账的证明。业务支持：为业务提供最高标准的财务和商业支持 ✓ 就财务事项向总经理和酒店团队提供支持和建议，包括财务数据的解读。✓ 审查酒店的管理信息，并就增值举措向总经理提出建议。在适当情况下，扮演“魔鬼代言人”角色，对做法和提案提出质疑。✓ 提供财务技能以支持业务发展举措 信息技术与系统：优化财务部门内IT的使用，以提高效率和信息质量 ✓ 与项目经理合作，支持酒店财务及相关系统的实施。✓ 与ISM一起确保财务系统的正确使用和维护，包括充分的安全和备份程序。作为流入会计系统的数据完整性的守护者。确保与会计系统直接或间接对接的系统的控制流程健全。与同事合作，确保错误在源头得到纠正，并按需修改流程以消除而非纠正错误。✓ 持续开发财务系统的使用，以确保最高水平的管理报告、处理和人员效率，从而实现投资回报。投资：优化资本投资回报 ✓ 利用项目评估技术，协助将投资引导至那些能为项目优化回报的项目。✓ 编制年度资本计划并指导该计划的实施，确保资金和必要的采购（如业主）到位，以使备注保持在最高可能标准。✓ 编制和审查AFE，确保财务准确性，并在过程中应用合理的商业和业务判断，且在酒店承诺支出之前获得授权。✓ 对重大资本投资进行投资后审计。在管理团队内传达投资后审查结果，并确保采取行动从这些结果中学习并最大化回报。✓ 确保遵守HI资本政策。