岗位描述
岗位职责1、了解公司内外部相关信息，根据事务轻重缓急，负责协调、安排副董事长行程，做好来宾接待；2、负责组织相关会议，做好会议前后工作，并对重要纪要下发、督促、跟进相关执行；3、负责副董事长办公室相关行政事务管理，包括专车司机管理、保洁管理、印章管理、快递收发管理、报销事务、专用仓库管理、办公区环境维护管理等；4、各公司、集团及外部客户对接需求协调处理 ；5、收集整理副董事长办公室所需各类文件材料，对呈送文件进行登记、过滤，并根据重要性及时呈送签核。任职资格1、985或211本科及以上学历，财务、审计、人力资源、法学、工商管理、金融、数据应用等专业优先（若为硕士学历，文理科复合专业背景优先）；2、保密意识强，责任心强，接受并适应灵活工作时间（含节假日临时事务）；3、形象气质佳，有细致严谨的工作作风，有观察力与动手能力；4、适应能力强，能快速融入新环境，抗压能力佳，优秀的时间管理、组织协调能力、计划性和执行力；5、根据工作安排，接受泉州永春、厦门办公，有班车来回，提供厦门、永春住宿。