岗位描述
作为业务主管/组织的事务性助手，支撑1个或多个业务部门及主管，负责主管日常事务支撑、部门会议/公共事务支持。 1、主管日常事务支撑： 1）根据所服务的主管明确的需求，合理安排所服务的主管的日常事务，做好日程行程管理； 2）根据主管要求，跟踪推动相关任务实施落地，并进行进展反馈； 2、支撑组织顺畅运作和效率提升： 1）会议管理：根据业务要求，安排所在部门/组织的会议，组织会议落地，保障会议的顺利开展，并协助部门推进业务流程； 2）组织氛围建设支撑：根据组织/部门业务属性和员工特点，参与策划组织颁奖、赋能、 沙龙、团建等活动/会务； 3）公文管理：熟悉管理办公文件流程和行政发文规范，把握本部门内公文/文档管理各环节工作，确保公文管理规范及合规，负责将签后文件及相关材料移交文件管理员发布； 4）其他部门相关工作：如政策传递、信息收集、部门搬迁等。 岗位要求： 1、理工专业优先； 2、英语听说读写流利，CET六级或同等水平测试优先； 3、能够熟练操作Office办公软件等数字化办公工具； 4、具有较好的服务意识和亲和力，善于学习，乐于挑战； 5、较强的沟通及组织策划能力，有学生社团经历优先； 6、干一行爱一行，愿意长期稳定发展。