岗位描述
关于业务 我们是一支尽职尽责的办公室行政团队，致力于支持中国公司的运营，助力其整体业务目标的实现。具体通过以下方式实现：与各职能和部门协同合作，确保办公室政策和程序的有效高效执行；为员工提供舒适、实用且环保的工作环境，使其能够高效运作并服务客户；提供一系列综合行政支持服务，促进运营效率和服务卓越。 您的工作内容 为指定部门或团队提供日常办公室行政和秘书支持。支持一般办公室运营，包括办公用品、茶水间用品、文具及服务需求。协助付款处理、发票核对、账单跟进、采购申请及费用管理。支持会议室、办公空间、教练、礼篮及相关办公资源的预订安排。协调供应商预约、服务请求、报价及日常合同管理。协助组织会议、研讨会、内部活动及办公室后勤。准备演示材料、报告、提案、信函及其他文件。根据需要支持差旅、签证及酒店住宿安排。处理入职/离职行政事务、门禁卡申请、员工变动更新、联系人名单及办公室记录。协助文件管控、归档、扫描、记录更新及行政报告。协调快递、邮寄、文件派发及相关办公室支持工作。跟进未完成的请求，确保按时完成分配的任务。维护归档系统并提供指定的临时行政支持。 在您与我们共事期间，您将在以下领域展示并发展您的领导力和专业能力：激励他人、创造目标、推动敏捷、构建多元能力、影响力、协作、交付价值、建设业务、分析敏锐度、有效沟通、参与管理/卓越交付、管理变革、管理质量与风险、战略思维与问题解决，以及技术娴熟度。 我们期望您具备 大专及以上学历；欢迎应届毕业生。1-2年行政、秘书或办公室支持经验者优先。良好的沟通、协调及人际交往能力。有条理、有责任心、注重细节、乐于学习。能够处理多项任务并在截止日期前完成工作。良好的团队合作精神，同时能在最少监督下独立工作。积极主动、自我驱动、结果导向。良好的中英文口语和书面表达能力；要求粤语，普通话为加分项。熟练使用Microsoft Office应用程序，包括Outlook、PowerPoint、Word、Excel及中文文字处理。 关于德勤中国 德勤中国提供综合专业服务，长期致力于成为中国改革开放和经济发展的领先贡献者。我们是一家全球互联、深耕本土的机构，由中国的合伙人拥有。我们在中国31个城市拥有超过20,000名专业人士，为客户提供一站式服务，涵盖世界领先的审计、税务和咨询服务。我们提供全面、端到端、综合的服务以解决客户的核心问题，通过多学科服务模式赋能客户。德勤在中国专业服务领域是无可争议的领导者，在数字化和多学科服务方面具有强大的责任感和能力。德勤中国连续第20年荣获“中国杰出雇主2026”称号。 以重要影响力塑造未来人才 在超过180年的发展历程中，德勤致力于为客户、员工和社会创造重要影响力。德勤中国践行“4+1”文化——勇气、创新、包容、健康，+诚信，这植根于我们的服务宗旨，为可持续增长和繁荣奠定基础。德勤是一家以人为本的专业服务机构，赋能每一位德勤人释放内在动力和无限潜能。我们致力于培养高素质多元化人才，为公司和中国的持续发展提供动力。德勤中国建立了清晰的职业发展路径，覆盖不同行业、专业领域和层级。通过DU AP China Project、全球派遣、导师制度、学习平台、项目参与和创新激励六大机制，我们为员工提供全方位的技能提升和职业发展支持，帮助其升级专业服务能力、增强创新思维并追求职业成功。一个世界