MRO 文员

职位概述：本职位负责确保维护和运营人员能够获得正确的零件、材料和服务，以支持安全、可靠且高效的制造运营。本职位管理 MRO 库存的各个方面，包括请购、收货、库存控制、供应商管理、库房组织以及可维修资产跟踪。基本工作职责：管理所有 MRO 库存，包括维护/工装备件、维护消耗品、专用工具、运营用品以及必要的 IT 备件；根据需要为维护材料开具采购申请；接收到货的 MRO 物品以及维护费用采购的任何物品；执行每日/每周/每月/每年的循环盘点，确保库存准确率高于 98%；在 CMMS 和 SAP 系统中维护准确的零件描述、制造商信息及必要的交叉参考信息；确保关键备件和运营用品在 CMMS 和 SAP 系统中标记为 Critical；确保在 CMMS 和 SAP 系统中维护最小/最大/再订货限额；协调维护部门的供应商服务计划，包括维修、计划维护、保修退货或其他所需服务；跟踪备件的使用历史，以识别最小/最大库存水平的问题、检查是否过时，并根据需要提出变更建议；编制定期报告，评估库存准确率、每周紧急采购次数、每日缺货情况、供应商准时交付率、各零件号的使用率以及任何其他可识别的必要报告；识别并移除过时或重复的备件；与供应商协商成本、交货时间和备货协议；根据需要协助通过采购部门建立新供应商；了解您在工作场所健康与安全方面的责任；配合 OSHA 检查员；佩戴适当的个人防护装备；遵守所有安全规则；立即报告不安全状况；立即报告伤害、事故、疾病、未遂事件、财产损失；不得拆除或使任何防护装置（如防护罩、光幕等）失效；不得使用或操作员工未接受过培训的机器或设备；不得以可能危及任何员工（包括自身）的方式使用或操作任何机器或设备。以下职责将根据工作组或部门的不同而有所变化：通过开发、征集和分析供应商报价来采购材料、用品和服务；与其他部门协调活动，以确保适当的交付、质量、可靠性和低成本一致性；记录并维护必要的记录和文件；可能需与代理和报关行合作进行海外材料采购；寻找新的供应来源，建立新供应商，并与现有供应商协调订单维护；选择和/或推荐下单供应商；开发并维护与供应商的关系；解决供应商交付计划、原材料、库存等方面出现的冲突，与生产库存控制（PIC）人员及其他领域合作解决升级的冲突；承担确保供应商按时交付优质产品的最终责任；制定和/或协助制定战略和解决方案，以持续改善成本水平、稳定的供应来源、高质量商品以及与采购部门和相邻领域相关的其他管理因素；参与持续改进活动，可能包括制定改善供应商绩效的计划；跟踪供应商绩效，并与供应商合作持续改善质量、交付、成本、生产力和支持；建立成本数据库，详细记录所采购产品和服务的所有材料、人工和管理费用；与必要部门合作，以最大限度地降低成本并提高采购职能的效率；研究与工作相关的市场趋势和系统技术；研究并推荐新产品开发；执行支持业务目标所需的其他职责；理解并遵循现有的 Magna 政策、程序、工作指示和标准，并提出持续改进建议。要求：商业或相关领域学士学位，包括采购和/或材料经验；或同等学历。了解与采购相关的采购概念、实践和程序，并展示出大量采购材料/设备/服务的能力。展示出较强的书面和口头沟通能力，能够与各级内部和外部联系人沟通，包括开发供应商的经验。展示出出色的组织能力，能够确定优先事项、识别