岗位描述
宁德时代香港办公室现招聘一名法务执行助理，为总法律顾问及全球公司法律顾问提供支持，负责高级行政事务、复杂日程安排及内部客户管理。主要职责包括管理复杂日程与商务差旅、起草和校对法律文件，以及处理敏感的客户沟通。要求具备扎实的法律与商务知识、保密意识及出色的组织能力。主要职责 1.技能：出色的沟通能力（书面和口头）、高度注重细节、较强的优先级排序能力及抗压工作能力。2.PPT熟练度：需要具备高级Power Point制作技能。3.全球团队沟通：及时部署政策、模板和公告。组织国际成员会议，并支持组织与后勤工作。4.保密性：严格遵守道德标准和保密要求。5.日程与邮件管理：主动管理复杂日程、优先处理邮件并解决冲突。6.差旅与后勤：协调复杂的国内/国际差旅、行程安排及费用报告。7.沟通联络：担任高管、客户与内部团队之间的主要联络人。8.会议协调：安排会议、参加会议、记录会议纪要并管理后续行动事项。9.战略支持：开展调研，准备文件、报告和演示材料。10.办公室行政：维护档案、处理机密信息。11.文件管理：起草、编辑和格式化法律文件，包括简报和信函。创建目录和授权表。12.案件与案卷管理：维护客户档案、跟踪截止日期、更新并管理案件。13.客户关系：作为客户的主要联络人，管理往来沟通和客户入驻。14.计费：录入外部律师费用并处理计费事宜。15.技术技能：熟练使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）、Adobe Acrobat及法律软件（如电子归档系统、计时软件）。任职要求与资格 1.经验：具有执行助理、私人助理或类似岗位的成熟工作经验。2.沟通能力：出色的口头和书面沟通能力。3.组织能力：卓越的组织、多任务处理和时间管理能力。4.审慎性：能够以高度诚信处理敏感、机密信息。5.技术能力：熟练使用Microsoft Office Suite、Google Workspace、AI软件及项目管理工具。6.主动性：较强的问题解决能力，能够提前预判需求。