岗位描述
核心工作职责 （一）总裁办体系搭建与团队管理 1. 全权负责总裁办组织体系搭建、制度流程建设与常态化运营管理，制定部门年度工作规划、标准化行政及运营管理流程、管控标准与考核机制，搭建适配集团化管控、多产业并行发展、战略落地攻坚的专业化、标准化中枢运营体系。 2. 负责总裁办团队的整体搭建、人才培养、梯队建设、日常管理与业务赋能，统筹团队分工、专项工作推进与绩效考核，打造一支统筹能力强、执行高效、服务专业、严谨务实的复合型中枢管理团队。 3. 统筹部门年度目标、资源配置、工作节奏管控与阶段性复盘，全面负责集团行政管理、内部运营统筹、重点督办工作的质量与落地成效，保障集团中枢体系高效、规范、有序运转。 （二）集团行政管理与后勤体系统筹 1. 全面负责集团全域行政管理工作，统筹搭建标准化、规范化集团行政管控体系，覆盖公文管理、印章证照、会务管理、档案管理、资产管理、后勤保障、办公秩序、品牌内务管理等全模块工作，统一集团行政管控标准与执行口径。 2. 负责集团重大会议、高层会议、战略研讨会、对外洽谈会议的统筹筹备、流程组织、现场保障、纪要梳理与事项归档，规范会议管理体系，保障各类高层会议、经营会议高效落地。 3. 统筹集团办公环境、后勤服务、接待体系、行政采购、固定资产等日常内务管理，持续优化行政服务流程与管控机制，提升集团整体办公效率与内务规范化水平，筑牢集团经营运转基础保障。 （三）内部业务运营统筹与经营管控 1. 承接集团整体经营目标，统筹集团内部日常业务运营、经营节奏管控与全域运转协同，对接各中心、各业务板块、各子公司日常经营工作，梳理业务运行堵点、断点、难点，协调推进问题整改与流程优化，保障集团整体经营闭环顺畅。 2. 负责集团经营管理机制落地，统筹常态化经营复盘、运营数据汇总、经营情况分析，梳理各板块经营进度、工作成效、存在短板，形成定期运营分析报告，为集团高层经营决策、业务优化、战略调整提供精准依据。 3. 深度联动战略投资、风控、人力等核心职能中心，统筹产业投资项目落地配套、内部资源调配、跨部门业务协同，保障集团战略布局、产业攻坚、重大项目落地与内部日常运营高效衔接、同步推进。 （四）重点工作督办与战略落地推进 1. 建立集团重点工作、高层决策、年度战略目标、专项攻坚任务的督办追踪体系，对集团重大战略部署、会议决议、高层指令、重点经营任务实行全流程跟踪、督办、核查、复盘闭环管理，确保各项决策落地见效、战略执行不走样。 2. 统筹集团年度、季度、月度重点工作拆解、进度跟踪与成效汇总，动态掌握各板块、各中心工作推进情况，及时预警进度滞后、执行偏差问题，协调资源推动整改提速，保障集团整体经营目标与战略目标按期达成。 3. 负责集团专项工作、重大攻坚任务的统筹协调与落地推进，牵头处理跨部门、跨板块、跨子公司的综合性、复杂性事务，打通协同壁垒，提升集团整体执行效能。 （五）高层事务统筹与内外协同对接 1. 全面负责董事长、总裁日常行程统筹、公务安排、高层事务统筹与专项事务落地，精准高效完成高层交办各类专项工作，做好高层决策传导、事务衔接与落地跟进。 2. 统筹集团对内对外综合协调工作，对内衔接各职能中心、各业务板块、各子公司，统一工作口径、统筹资源调配、协调业务联动；对外对接政府单位、行业协会、合作机构，做好日常对接、事务协同、形象维护。 3. 负责集团重大活动、对外考察、商务接待、品牌公关活动的整体统筹、方案策划、落地执行与全程保障，塑造集团规范、专业、高效的企业形象。 （六）制度优化、文化落地与运营赋能 1. 牵头完善集团行政管理、内部运营、工作流程、督办机制等制度体系，动态优化集团内部管理规范，持续提升集团治理规范化、精细化、标准化水平，适配集团产业扩张与规模化发展需求。 2. 承接集团企业文化建设工作，配合人力中心推进企业文化落地、工作作风建设、职场氛围优化，推动务实高效、协同担当、闭环落地的工作文化常态化渗透。 3. 立足服务战略、赋能经营，持续优化内部运营机制与行政服务体系，平衡规范管控与高效赋能，为集团各业务板块、职能中心高效运转提供坚实的中枢保障。