岗位描述
主要职责 财务会计与控制：在稳健的控制环境中实施最佳实践的财务会计流程 全面管理酒店的会计记录和财务报告，确保符合公司、业主、法定和税务要求及时间表。 在适用情况下，上述内容必须包括希尔顿分支机构或子公司的账目。 确保资产负债表公允反映酒店的资产和负债。必须定期审查资产负债表，并对所有账户进行对账。 确保遵守与希尔顿签订的管理协议以及任何业主/租赁协议。 维护一套重点突出的内部控制体系，对酒店资产、负债、收入和成本实施有效且高效的控制。确保遵守公司政策。 代表运营方和业主对酒店的资产、负债、收入和支出实施控制，并对酒店的财务业绩承担管理、领导和问责职责。 确保遵守法律和税务规定，并维持充足的保险覆盖。在适用情况下管理养老金计划，确保建立充分的会计、精算和法律控制。 确保就进口、货币转账和酒店运营（酒吧、俱乐部、赌场等）等事项取得有效的许可证和执照。负责妥善保管和更新可能影响酒店财务状况的所有租赁合同和合同。 与内部审计和外部审计联络与合作。确保制定有效的酒店内部审计计划，并在需要时及时采取纠正措施。特别强调确保所有收入均被捕获。使用月度控制检查清单。按要求开展中期自我审计。 制定最佳实践的财务会计和控制程序。财务报告和控制应成为持续审查和改进的领域，旨在最大化影响力和效率。 管理报告：聚焦、创新且平衡的报告，以推动管理行动 开发高质量的管理信息和绩效衡量指标，确保及时、准确。报告应发人深省并以行动为导向。 实施包含对标、关键绩效指标识别和衡量以及平衡计分卡使用的报告。报告不仅应关注酒店内部的历史业绩，还应向外和向前看。 确保公司报告及时且准确。确保所有公司报告内部一致，并且除其他事项外，Datalink报告、Pro-plan系统、管理报告、运营趋势报告、增量转换报告、损益表、资产负债表和现金流量报告与试算平衡表相符。保留每月进行的此类对账的证明。 业务支持：为业务提供最高标准的财务和商业支持 就财务事项向总经理和酒店团队提供支持和建议，包括财务数据的解读。 审查酒店的管理信息，并就增值举措向总经理提出建议。在适当情况下，扮演“魔鬼代言人”角色，对做法和提案提出质疑。 提供财务技能以支持业务发展举措 信息技术与系统：优化财务部门内IT的使用，以提高效率和信息水平 与项目经理一起，支持酒店财务及相关系统的实施。 与ISM一起确保财务系统的正确使用和维护，包括充分的安全和备份程序。 作为流入会计系统的数据完整性的守护者。确保与会计系统直接或间接对接的系统中控制流程健全。与同事合作，确保从源头纠正错误，并按需修改流程以消除而非纠正错误。 持续开发财务系统的使用，以确保最高水平的管理报告、处理和人员效率，从而实现投资回报。 投资 优化资本投资回报 利用项目评估技术，协助将投资引导至那些为项目优化回报的项目。 编制年度资本计划并指导该计划的实施，确保资金和必要的采购（例如业主）到位，以便将备注保持在尽可能高的标准。 编制和审查AFE，确保财务准确性，并在流程中应用合理的商业和业务判断，且已获得授权