岗位描述
1.采购申请：接收并审核各需求部门提交的采购申请，确保信息准确、审批完整。 2.采购计划：依据历史消耗数据、安全库存标准，制定MRO物料日常/月度/季/年度采购计划，区分常规采购（如劳保用品）与紧急采购（如突发设备故障配件），确保计划与生产运维需求匹配。 3.采购执行：根据采购申请和采购计划，运用SRM系统进行询价；在采购主管指导下，对具体品类或项目进行商务谈判，争取最优商业条款；负责下达采购订单，采购合同的起草、初审与履行跟踪，确保合同条款的严格执行；跟进到货并同时将信息传递给需求部门。 4.验收与异常处理：物料到货后，协同仓库、设备部等按技术标准与订单要求验收（如配件尺寸精度、防护用品合规性等），核对数量、规格、质量证明文件（如产品合格证等）。若出现质量不合格、规格错发、交付延迟等问题，2小时内与供应商沟通，明确责任归属，启动退换货、补发或索赔流程； 1.采购成本控制：通过集中采购（如整合各车间劳保用品需求）、框架协议锁价（如年度维修配件协议）、比价谈判（如新增供应商报价对比）等方式降低采购单价；分析物料全生命周期成本（如低价劣质工具的频繁更换成本），优先选择“性价比高+耐用性强”的产品，避免短期成本节省导致长期浪费。 2.库存消耗：推进物资利旧，部分常规物资采购采取寄售模式，减少库存积压与资金占用。 1.审核新供应商的营业执照、资质证书（如特种设备许可证、危化品经营许可证等）等基础资料。 2.维护SRM供应商档案信息，确保准确、完整、及时更新。 3.与供应商保持日常沟通，跟进发货、到货情况及发票事宜，确保流程顺畅。 4.进行供应商的月度/季度对账工作。 1.跨部门协作：与需求部门沟通MRO物料使用反馈（如物料质量、适配性），及时调整采购策略（如更换质量不合格的工具品牌）；配合仓储部解决库存管理问题（如物料入库效率、库存盘点差异），确保采购与库存衔接顺畅。 2.合规与风险管控：严格遵守公司采购管理制度，确保MRO采购全流程合规（如供应商资质合法、合同条款规范）；重点关注安全防护用品（如防爆服、绝缘工具）的合规性，必须符合国家安全生产标准，避免合规风险；识别MRO采购风险（如供应商断供、关键物料价格暴涨、库存短缺），建立风险应对预案（如储备备选供应商、与核心供应商签订保供协议），保障采购链路稳定。 1.及时归档采购订单、合同等。 2.整理采购相关数据，如采购金额、到货及时率、供应商绩效基础数据等，为采购主管的分析决策提供支持。 3.准备各类采购报表，如采购明细表、付款申请单等。 任职要求： 工作经验：2-3年以上MRO采购工作经验，熟悉制造企业生产设备、车间运维所需MRO物料特性者优先；熟悉MRO电商平台（如京东工业、震坤行）采购操作者优先。 专业知识与技能：熟练使用Office办公软件（Excel、PPT、Word）及采购管理系统（如SAP、SRM等）；具备MRO物料需求分析与采购计划制定能力，能精准识别紧急需求与常规需求，避免物料短缺或积压；擅长供应商开发、谈判与关系维护，能有效控制采购成本与保障供应稳定性；具备商务英语读写能力；具备财务、合同法知识；熟悉化工行业的安全规范（EHS）和质量要求。 性格特征：严谨细致（防订单错漏）、抗压强（应对紧急需求）、责任心强（对物料质量/生产安全负责）；沟通好（对接内外部）、应变灵活（调整采购方案应对市场波动。 证书：CET-4/6等