岗位描述
在公司领导和部门经理领导下，主要从事但不限于以下工作， 1、建立档案管理体系、台账、管理制度 2、按规定搜集整理档案资料，定期更新发布台账，做好分发、记录等。 3、负责参加项目例会会议并做好会议纪要；对工程项目会议纪要记录并整理、存档和分发。 4、负责档案收发、登记、编目、组卷、整理、传递及存档工作；管理部门的各种文件、资料、设计图纸等，建立项 目施工图纸和设计变更的工程档案。 5、负责对每日收到文件进行分类、登录、归档；做好信息收集、汇编工作，及时处理工程往来的报告、函件，并按类别进行整理归档、列清目录，确保管理目标的全面实现。 6、负责工程资料的接收、发放、存档、借阅、管理；负责部门资料存档及编制周存档汇总情况；包括甲供材料随机资料的归档、复制、发放工作。 7、负责设备（动、静设备、电气设备、仪表设备）随机资料的归档、复制、发放管理工作以及工程图纸、设计变更单的发放。 8、负责竣工图纸的流转工作、工程档案的审核工作以及竣工档案的验收、移交工作。 9、负责文档问题反馈、跟踪，遵守公司文档保密制度。 10、领导交办的其他事项 1、大专以上学历 2、5年以上工程项目档案管理工作经验，从事非煤矿山/化工/设计档案管理不低于3年，最好有过完整的矿山类项目资料管理经验； 3、熟知国家和地区现行各项关于档案管理的规范和法规，熟悉企业档案归档范围和职场办公规程，懂得分类编目、书写端正、字迹整齐； 4、较强的沟通协调能力，和统计、审查、纠错能力，熟练应用各类办公软件； 5、工作计划性强，具备较强的执行力。 职位类别: 社会招聘