投资者关系协调员

跳至主要内容 英文 登录 职业生涯 主页 搜索职位 加入我们的人才社区 投资者关系协调员页面已加载 投资者关系协调员 申请 地点：美国 - 佐治亚州 - 亚特兰大 工作类型：全职 发布于昨天 职位申请编号 R-148164 职位描述摘要：投资者关系协调员通过高管日程安排、投资者会议协调、财报支持、跨职能运营以及对投资者关系副总裁兼负责人的行政支持，为可口可乐投资者关系团队提供支持。该职位作为高级领导层、外部投资者和内部利益相关者之间的核心协调点，帮助确保面向投资者的活动、团队运营和日常运营的无缝执行。这是一个快节奏的职位，要求您灵活、主动、高效，并具备高度的专业性、保密意识和注重细节。主要职责 投资者会议与活动 投资者会议：管理投资者会议的端到端后勤工作（注册、安排ELT审查会议、安排航班、交通、酒店、装瓶商协调、冷藏箱计划、产品/礼品和接待）。与可口可乐会议与活动团队密切合作。为重大投资者和系统活动提供现场支持（注册、预订房间、餐饮、ELT日程协调、准备会议、参观、陪同、礼品、IT/技术支持） 财报支持 安排财报前卖方电话会议以及财报后卖方和投资者电话会议 支持组织财报准备、简报会，这需要大量ELT会议协调（提议日历、安排日程、确保合适的参会人员、锁定房间、IT协调/支持、在Viva Engage上进行内部宣传） 协调与财报相关的餐饮 临时投资者事务 处理投资者会议请求（作为KO/IR的第一“面孔”） 监控IR收件箱，回复来信，跟踪未完成事项，跟踪会议和活动请求，适当地将请求上报给IR团队以获取指导（有机会实现自动化和提高效率） 协调ESG相关的投资者互动 跨职能协调 与ELT办公室（ELT成员、幕僚长和管理员）进行大量互动，以协调日历和交付成果 年度工作量/指标 4个财报周期 约6个投资者会议 约10-15个AOC/NDR投资者项目 临时投资者来信/请求 IRO支持 维持日常IRO支持的连续性 管理IRO日历、差旅和T&E 协调访客和行政例外事项 IR团队支持 安排并监督每周IR团队会议（房间、议程、跟踪后续事项等） 安排IR团队建设活动（日历、房间、记录关键笔记和要点等） 在Capital Access系统中跟踪投资者会议。了解哪些需要记录与哪些不需要记录。文件和记录管理——维护会议、会议活动、供应商、发票、联系人列表和经常性流程的有序文件 维护书面程序、主日历、关键联系人和备份计划，使职责不依赖于某一个人 支持可口可乐系统IR会议的后勤和协调 预算跟踪 全年创建PO并处理发票 维护更广泛的PO/费用跟踪表并标记即将到来的承诺 监控预算支出 额外支持 随着时间的推移，根据业务需求，该职位可能为财务部门的其他团队和领导提供行政支持。学历要求：本科学历 required，优先商业、传播或类似领域 相关工作经验：5年以上全球工作经验，管理跨职能协作、复杂/高层后勤和活动策划/管理。职能技能：必须注重细节、具备人际交往和沟通能力。出色的时间管理和组织能力，能够在快节奏、模糊的环境中按时完成工作。活动制作和经验支持以及与可口可乐M&E团队的互动。具备社交意识，能够理解互动的性质并保持保密性和适当性。高级MS Office知识，包括Word、Excel、Teams和Outlook。增加使用Co-pilot和AI工具以提高团队效率。高度熟练和高效地使用数字工具，并不断寻找改进工作方式的方法。出色的组织能力/工作优先级排序/协作规划能力。具有与全球分散环境中的多个跨职能经理和行政助理合作的经验。较强的口头和书面表达能力，需要与内部各级管理层和外部利益相关者打交道。具有安排差旅（Concur系统）和管理层日程安排的经验。能够独立优先安排工作以管理多个相互竞争的优先事项。